Att driva företag innebär ofta mycket administrativt arbete, inte minst när det gäller hanteringen av kvitton och fakturor. Men snart kan företagare andas ut – tack vare nya regler från Skatteverket blir det nämligen tillåtet att helt och hållet digitalisera kvittohanteringen och släppa taget om de fysiska pappersdokumenten.
Dagens regler och kommande förändringar
I dagsläget måste räkenskapsinformation sparas i sju år, och digitaliserade dokument måste bevaras i sin ursprungliga form under tre år. Men från och med den 1 juli 2024 slopas kravet på att spara digitaliserade pappersunderlag, såsom kvitton och fakturor, i fysisk form.
Vinster med slopat arkiveringskrav
Att slippa kravet på att behålla räkenskapsinformation i dess ursprungliga form väntas ge företagen både ekonomiska och tidsmässiga vinster. Genom att frigöra sig från hanteringen av stora mängder papper under långa perioder kan företagen reducera sina kostnader och lägga tiden på mer värdeskapande aktiviteter. Dessutom underlättas organiseringen och sökningen av specifika dokument när allt finns samlat digitalt.
Tid att förbereda sig
Trots att de nya reglerna träder i kraft först den 1 juli 2024 är det klokt att redan nu påbörja förberedelserna för en övergång till helt digital kvittohantering. Granska era befintliga system och processer och utforska vilka digitala lösningar som kan vara lämpliga för just ert företag. Genom god framförhållning kan ni maximera nyttan av de förenklade reglerna från dag ett.
Slopandet av arkiveringskravet för kvitton är en efterlängtad förändring som kommer att förenkla vardagen för många företagare. Med de nya reglerna på plats kan ni lägga mer fokus på att utveckla er verksamhet, istället för att lägga tid på pappersarbete. Ta tillvara på möjligheten och omfamna digitaliseringen – det kommer att ge utdelning på sikt!
