Höstens lönefrågor 2025 – så kan företagare ligga steget före

Höstens lönefrågor 2025 – så kan företagare ligga steget före

Hösten 2025 innebär en rad viktiga frågor för arbetsgivare, särskilt inom lön och personal. För små och medelstora företag kan det kännas som en extra utmaning när avtalsrörelsen, semesteruttag och nya regler om lönetransparens sammanfaller. Men med rätt planering går det att både följa regelverken och samtidigt skapa trygghet för medarbetarna.

Som redovisningskonsulter ser vi ofta att det är de företag som agerar i tid som undviker både kostsamma överraskningar och onödiga konflikter.

Avtalsrörelsen – undvik retroaktiva kostnader

Över 500 centrala kollektivavtal förhandlas om under året. Det kan vara lätt att missa exakt när avtalet som gäller för din bransch blir klart. Vi mötte nyligen ett mindre företag inom service som upptäckte att avtalet de följde hade färdigställts redan i juni. Följden blev retroaktiva löneutbetalningar som skapade oväntade likviditetsproblem.

Ett enkelt råd är att tidigt i höst se över avtalsläget och dokumentera datum för eventuella förändringar. Genom att hålla dialogen levande internt kan du också förebygga oro bland medarbetarna.

Semesteråret – arbetsgivarens ansvar

Enligt semesterlagen ska varje anställd ta ut minst 20 dagar per år. Det är arbetsgivarens ansvar att säkerställa att detta sker. Vi har sett flera exempel där medarbetare väntat till årets slut med att ta ut dagar, vilket skapat press i en redan hektisk period.

Ett byggföretag vi arbetat med löste detta genom att införa en rutin där semesterdagar följs upp varje kvartal. På så sätt kunde både lagkrav och verksamhetens behov balanseras.

Att ta tag i semesterfrågan redan i september kan därför spara både tid och resurser senare.

Nya regler om lönetransparens

EU:s lönetransparensdirektiv innebär att företag behöver bli tydligare med hur löner sätts. Några exempel på förändringar är att:

  • Ingångslön eller lönespann måste anges i rekryteringsprocessen.
  • Anställda har rätt att begära ut information om genomsnittslöner och lönekriterier.
  • Arbetsgivaren måste kunna visa att eventuella löneskillnader är sakliga.

Vi såg ett positivt exempel i ett IT-företag som redan innan direktivet började dokumentera sina kriterier för lönesättning. Det ledde till en mer öppen kultur och minskade risken för missförstånd internt. För många mindre företag kan detta kännas som en extra arbetsuppgift, men i längden stärker det både förtroendet och företagets attraktivitet på arbetsmarknaden.

För mer fördjupning finns bra vägledning om lönetransparens och lönekartläggning som kan fungera som stöd.

Fyra steg för en tryggare höst

  • Följ upp kollektivavtal som berör ditt företag.
  • Kontrollera att alla medarbetare har tagit ut sina 20 dagar semester.
  • Dokumentera lönekriterier och gör dem kända internt.
  • Se över rutinerna för rekrytering och lönedialoger.

För många småföretagare kan höstens krav kännas övermäktiga, men de företag som väljer att ta tag i frågorna tidigt märker att arbetsklimatet blir lugnare och administrationen mer förutsägbar. Genom att se på dessa förändringar som ett tillfälle att bygga struktur skapar du också en tryggare grund för ditt företag att växa på.

Rulla till toppen