Identitetsstöld drabbar inte bara privatpersoner – även företag kan få sitt namn, organisationsnummer eller andra uppgifter utnyttjade av obehöriga. Konsekvenserna kan bli omfattande: falska lån, ändrade adresser, eller obehöriga som försöker ta kontroll över ditt skattekonto. Som redovisningsbyrå ser vi tyvärr att det här händer oftare än många tror – men det finns tydliga steg du kan ta för att minimera risken.
1. Använd digital posthantering
En säker digital brevlåda hjälper till att förhindra att viktig post hamnar i fel händer. Skatteinformation, beslut och meddelanden skickas direkt till dig via e-legitimation, vilket gör att ingen annan kan läsa eller agera på dina uppgifter.
Vi ser ofta hur mindre företag missar att aktivera digital post och därmed riskerar att obehöriga snor åt sig känslig papperspost ur brevlådan. Genom att ansluta företagets post till en säker digital lösning får du både bättre kontroll och snabbare tillgång till viktig information – något som även gör bokföringen smidigare.
2. Håll koll på din adressregistrering
Om någon anmäler flytt till din adress får du ett meddelande – se alltid till att svara på det. En felaktig folkbokföring kan öppna dörren för bedrägerier där ditt företagsnamn eller uppgifter används i andra syften.
Vi hade nyligen ett kundfall där ett företag ovetande fick sin adress ändrad av en bedragare. Resultatet blev utebliven post och försenade deklarationer. Genom snabb reaktion och kontakt med myndigheterna gick det att rätta till, men det kostade både tid och oro. Lärdomen: agera direkt på oväntade adressändringar.
3. Säkra företagets behörigheter
Att hantera ombud via säkra e‑tjänster är ett enkelt sätt att skydda företagets uppgifter. I exempelvis e-tjänster för företagare kan du bestämma vem som får behörighet att se eller påverka ditt skattekonto. Du kan också lägga in en spärr mot nya ombudsregistreringar via blankett, vilket hindrar obehöriga från att registrera sig utan din vetskap.
Vi rekommenderar alltid våra kunder att regelbundet se över behörigheter – särskilt vid ägarbyten eller när en ny redovisningskonsult tar över. Det är också klokt att se till att bara betrodda personer har åtkomst till viktiga konton och verktyg.
Hantera e-legitimation med försiktighet
Din e-legitimation är i praktiken ditt digitala ID. Använd den aldrig när någon kontaktar dig oväntat via telefon eller e-post. Seriösa aktörer ber dig aldrig logga in via en länk de skickar. Om du är osäker, avbryt direkt och kontakta företaget på deras officiella webbplats – inte via länken i meddelandet.
Det här gäller även när du arbetar med redovisning eller bokslut på distans. Ett mejl som ser ut att komma från en kollega kan i själva verket vara ett försök till bedrägeri. Hos oss dubbelkontrollerar vi alltid digital legitimation vid delning av dokument eller fullmakter – något vi varmt rekommenderar att även småföretag gör internt.
Tänk proaktivt – inte reaktivt
Att förebygga ID‑kapning handlar i grunden om att bygga trygga rutiner. När varningssignalerna dyker upp är det ofta redan för sent, och skadan kan bli både tidsödande och juridiskt komplicerad att rätta till.
Genom några enkla men konsekventa åtgärder – säker post, aktiva adresskontroller, tydlig behörighetshantering och noggrann hantering av e-legitimation – kan du skydda både din och ditt företags identitet. Som redovisningsbyrå hjälper vi gärna till att se över dina rutiner, så att du kan fokusera på verksamheten med trygghet.
