Varje vår återkommer samma utmaning för företagare: deklarationen ska in. Oavsett om du driver ett litet konsultbolag eller en växande verksamhet med anställda finns det några datum som är värda att markera i kalendern redan nu. I år landar sista deklarationsdagen på den 4 maj, en förändring som beror på att deadline alltid ska vara en vardag.
Men det finns goda skäl att inte vänta till maj.
Vill du ha pengarna tillbaka före påsk?
Den som godkänner sin deklaration digitalt senast den 31 mars – utan ändringar eller tillägg – får eventuell skatteåterbäring utbetald redan mellan den 7 och 9 april. Det kan göra stor skillnad för kassaflödet, särskilt i en tid då många företag planerar inför vårsäsongen.
Vi hjälpte ett företag i Lund förra året som alltid hade lämnat deklarationen i sista minuten. Genom att istället förbereda allt i god tid och godkänna direkt när tjänsten öppnade fick de tillbaka närmare 50 000 kronor redan i april. Pengar som kunde användas till en planerad investering istället för att ligga och vänta hos Skatteverket.
Datumen i korthet
Deklarationstjänsten öppnar den 17 mars, men förberedelserna börjar tidigare. Vill du få deklarationen i din digitala brevlåda istället för på papper behöver du ha skaffat en sådan senast den 1 mars. Från den 6 mars finns deklarationen tillgänglig på Mina sidor, oavsett om du har digital brevlåda eller inte.
Några milstolpar att hålla reda på:
- 31 mars – sista dag att godkänna digitalt för att få återbäring i april
- 4 maj – sista dag att deklarera utan anstånd
- 1 juni – sista dag för dig med korttidsanstånd
- 15 juni – sista dag för dig som har byråanstånd
Utbetalningen för de som deklarerar senast den 4 maj sker mellan den 9 och 11 juni.
Byråanstånd ger extra tid
För företag som samarbetar med en redovisningsbyrå finns möjligheten att få byråanstånd, vilket flyttar fram deadline till den 15 juni. Det ger utrymme att färdigställa årsredovisningen ordentligt och säkerställa att alla siffror stämmer innan deklarationen skickas in.
Det är inte ovanligt att vi träffar företagare i mars som insett att bokföringen har halkat efter. Kanske har det varit ett intensivt år med fokus på kundleveranser snarare än administrativa sysslor. Med byråanstånd finns det tid att reda ut eventuella frågetecken utan att stressa mot en deadline i början av maj.
Förberedelser du kan göra redan nu
Även om det känns långt kvar till mars finns det saker du kan göra för att underlätta processen. Se till att din löpande bokföring är uppdaterad och att alla verifikationer finns på plats. Gå igenom eventuella osäkra poster och ta upp dem med din redovisningskonsult i god tid.
Ett vanligt scenario vi möter handlar om oklarheter kring representation och personalförmåner. Vad är avdragsgillt? Hur ska en gemensam julaktivitet bokföras? Sådana frågor är mycket enklare att lösa i februari än i slutet av april.
Om du känner att det finns luckor i bokföringen eller om du är osäker på hur du ska hantera specifika transaktioner är det bättre att höra av dig nu än att vänta. Då finns tid att göra jobbet ordentligt, och du slipper den där känslan av att ständigt ligga steget efter.
God ordning på ekonomin handlar inte bara om att uppfylla formella krav – det ger dig som företagare en tydligare bild av hur verksamheten faktiskt går. Och en välförberedd deklaration är helt enkelt ett tecken på ett välskött företag.
