Det finns en ersättning som kallas traktamente som företagare kan utnyttja för tjänsteresor. Traktamentet är avsett att täcka ökade levnadskostnader som uppstår under resorna. Det kan inkludera kostnader för mat, dryck och andra mindre utgifter. Om företaget eller någon annan betalar för företagarens måltider under resan kommer traktamentet att vara lägre. Traktamente kan erhållas för hel dag, halv dag och natt.
Ett traktamente upp till ett specifikt skattefritt belopp kan användas av företagaren. Det högsta skattefria traktamentet för tjänsteresor inom Sverige kallas för maximibelopp och var 220 kr för en hel dag år 2014 och 2015. Om företaget väljer att betala ut ett högre belopp än det skattefria traktamentet, blir den överskjutande summan skattepliktig. Maximibeloppet gäller för arbete på samma plats i högst tre månader. Efter denna period kan företaget normalt betala ut en reducerad summa till företagaren. Efter två år sker en ytterligare minskning av traktamentet.
För att traktamente ska kunna betalas ut måste företagaren vara på en tjänsteresa kopplad till företagets verksamhet. Dessutom måste företagaren övernatta minst en natt för att få ett skattefritt traktamente. En annan förutsättning är att resmålet ligger minst 50 kilometer från både företagarens ordinarie arbetsplats och bostad.
En tjänsteresa börjar när företagaren lämnar kontoret eller bostaden och avslutas när denne återvänder dit. Om resan startar före klockan 12 räknas avresedagen som en hel dag, medan en start efter klockan 12 anses vara en halv dag. Vid återkomst, om det är efter klockan 19, räknas hemkomstdagen som en hel dag, annars ersätts det som en halv dag.
I sammanhang för företagare är traktamente en viktig del av ersättningen för tjänsteresor. Det är viktigt att ha kunskap om reglerna kring traktamente för att kunna utnyttja det på ett korrekt sätt och undvika skattekonsekvenser.